El desafío
Una empresa del sector logístico gestionaba diariamente más de 120 vehículos y aproximadamente 650 entregas en distintas regiones.
La información sobre recorridos, consumo de combustible, entregas demoradas, kilómetros realizados y costos operativos se encontraba distribuida entre planillas de Excel, registros del sistema de seguimiento y reportes enviados por cada centro de distribución.
Los responsables operativos recibían indicadores con varios días de demora. Esto dificultaba detectar desvíos, rutas ineficientes y unidades con consumos superiores a lo esperado, además de identificar el costo real de cada ruta, vehículo y entrega.
La solución implementada
ExcelEmpresas diseñó e implementó un dashboard de gestión logística en Power BI conectado a las principales fuentes de información de la organización. El tablero permitió visualizar:
- Cantidad de entregas realizadas y pendientes.
- Porcentaje de entregas a tiempo.
- Kilómetros recorridos por vehículo y consumo de combustible por ruta.
- Costo promedio por entrega y nivel de ocupación de cada unidad.
- Rutas con mayores demoras y vehículos con consumos fuera del promedio.
- Comparación entre centros de distribución y evolución semanal y mensual de los indicadores.
Además, se establecieron alertas visuales para rutas con demoras superiores a 30 minutos, vehículos con desvíos de consumo mayores al 10% y entregas con costos por encima del objetivo.
Los resultados
Durante los primeros seis meses de uso, se redujeron aproximadamente 9.500 kilómetros mensuales y un 22% los recorridos improductivos. También bajó un 12% el costo promedio por entrega, se identificaron 14 rutas con baja eficiencia operativa y 9 vehículos con consumos anormales.
La preparación de reportes gerenciales pasó de tres días a menos de una hora.
Impacto en el negocio
El dashboard permitió a los responsables de logística pasar de analizar información histórica a gestionar la operación con datos actualizados. La empresa reorganizó recorridos, mejoró la asignación de vehículos y detectó desvíos antes de que generaran costos significativos.